Privacybeleid

Lees hier alles over ons privacybeleid.

Zodra je onze website gadus.be bezoekt of contact met ons opneemt, kunnen we informatie over jou ontvangen. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken en wat we ermee doen. We behandelen je gegevens zorgvuldig en nemen passende maatregelen om ze veilig te bewaren.

Heb je vragen of wil je weten welke persoonsgegevens we van je verwerken, neem dan contact met ons op. We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer dat nodig is. We raden je daarom aan deze pagina regelmatig opnieuw te bekijken.

Deze privacyverklaring werd voor het laatst bijgewerkt op 17 juli 2026.

Inhoudsopgave

1. Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?
2. Wie verwerkt je gegevens?
3. Van wie verwerken we gegevens?
4. Hoe verkrijgen we je gegevens?
5. Welke gegevens verwerken we?
6. Waarvoor gebruiken we je gegevens?
7. Hoelang bewaren we je gegevens?
8. Met wie delen we je gegevens?
9. Waar slaan we je gegevens op?
10. Hoe beveiligen we je gegevens?
11. Welke rechten heb je?
12. Welke regels gelden voor deze privacyverklaring?
13. Welke cookies gebruiken we?
14. Wat doen we met gegevens van minderjarigen?
15. Hoe kun je contact met ons opnemen?

1. Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die we verwerken via onze website, onze communicatiekanalen en onze dienstverlening.

Ze heeft betrekking op iedereen die onze website bezoekt, contact met ons opneemt of een zakelijke relatie met ons heeft, waaronder bezoekers, klanten, leveranciers, sollicitanten en contactpersonen van onze partners.

Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee je rechtstreeks of onrechtstreeks kunt worden geïdentificeerd, zoals je naam, telefoonnummer, e-mailadres, IP-adres, klantnummer of surfgedrag.

2. Wie verwerkt je gegevens?

Gadus nv is verantwoordelijk voor de website gadus.be en treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsgegevens
Gadus nv
Toevluchtweg 15a
8620 Nieuwpoort
België
Btw-nummer: BE 0439.570.544
Telefoon: +32 (0)58 22 39 00
E-mail: info@gadus.be

3. Van wie verwerken we gegevens?

We verwerken persoonsgegevens van personen die contact met ons hebben gehad, onze website hebben bezocht of gebruikmaken van onze producten en diensten.

Dit zijn onder meer websitebezoekers, particuliere en zakelijke klanten, leveranciers, sollicitanten en contactpersonen van onze partners.

4. Hoe verkrijgen we je gegevens?

We kunnen persoonsgegevens rechtstreeks van jou ontvangen wanneer je:

• onze website bezoekt;
• gegevens invult op onze website;
• een formulier verstuurt;
• solliciteert voor een functie;
• contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of een ander communicatiekanaal;
• een klant-, leveranciers- of andere zakelijke relatie met ons aangaat.

We kunnen daarnaast gegevens ontvangen via zakelijke partners, openbare bronnen of automatisch via cookies en vergelijkbare technologieën.

5. Welke gegevens verwerken we?

Afhankelijk van je relatie met Gadus kunnen we onder meer de volgende gegevens verwerken:

• voor- en achternaam;
• woonadres of vestigingsadres;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• bedrijfsnaam en functie;
• facturatie- en betalingsgegevens;
• informatie die je via formulieren of communicatie aan ons verstrekt;
• IP-adres, apparaatgegevens en informatie over het gebruik van onze website;
• sollicitatiegegevens, zoals je cv en motivatiebrief.

6. Waarvoor gebruiken we je gegevens?

We verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat. Afhankelijk van de situatie kan de verwerking gebaseerd zijn op je toestemming, de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigd belang.

We kunnen persoonsgegevens onder meer gebruiken om:

• vragen en contactaanvragen te beantwoorden;
• producten en diensten te leveren;
• bestellingen, leveringen, facturen en betalingen te verwerken;
• klanten- en leveranciersrelaties te beheren;
• sollicitaties te behandelen;
• onze website, dienstverlening en communicatie te verbeteren;
• fraude, misbruik en beveiligingsproblemen te voorkomen;
• te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen;
• marketingcommunicatie te versturen wanneer dit wettelijk is toegestaan.

7. Hoelang bewaren we je gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld.

Sommige gegevens moeten we langer bewaren om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige, fiscale of administratieve bewaartermijnen. Andere gegevens bewaren we zolang dat noodzakelijk is om onze rechten te beschermen, klachten te behandelen of juridische geschillen af te handelen.

Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

8. Met wie delen we je gegevens?

We delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor onze activiteiten, dienstverlening of wettelijke verplichtingen.

Persoonsgegevens kunnen onder meer worden gedeeld met:

• IT-, hosting- en websiteleveranciers;
• boekhoudkundige, juridische en administratieve dienstverleners;
• transporteurs, leveranciers en zakelijke partners;
• marketing- en analysedienstverleners, wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat;
• overheidsinstanties wanneer we wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Wanneer externe partijen persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten we waar nodig passende verwerkingsovereenkomsten af.

We verkopen je persoonsgegevens niet aan derden.

9. Waar slaan we je gegevens op?

We streven ernaar persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken en op te slaan.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen we voor passende waarborgen overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren op basis van een adequaatheidsbesluit of door gebruik te maken van goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

10. Hoe beveiligen we je gegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of wijziging.

De toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot medewerkers en dienstverleners die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun taken.

Geen enkel systeem is volledig vrij van risico. We evalueren onze beveiligingsmaatregelen daarom regelmatig en passen ze aan wanneer dat nodig is.

11. Welke rechten heb je?

Je beschikt over verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens.

Recht op informatie

Je hebt het recht om duidelijke informatie te ontvangen over welke persoonsgegevens we verwerken en waarom we dat doen.

Recht op inzage

Je kunt ons vragen welke persoonsgegevens we over jou verwerken en daarvan een kopie ontvangen.

Recht op correctie

Je kunt vragen om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te verbeteren of aan te vullen.

Recht op verwijdering

Je kunt in bepaalde omstandigheden vragen om je persoonsgegevens te verwijderen. Dit recht geldt niet wanneer we wettelijk verplicht zijn de gegevens te bewaren of wanneer een andere wettelijke uitzondering van toepassing is.

Recht op beperking

Je kunt in bepaalde gevallen vragen om de verwerking van je persoonsgegevens tijdelijk te beperken.

Recht van bezwaar

Je kunt bezwaar maken tegen een verwerking die gebaseerd is op ons gerechtvaardigd belang. Je kunt je ook op ieder moment verzetten tegen het gebruik van je persoonsgegevens voor direct marketing.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming of een overeenkomst en geautomatiseerd gebeurt, kun je vragen om je persoonsgegevens in een gestructureerde en machineleesbare vorm te ontvangen.

Recht om toestemming in te trekken

Wanneer een verwerking gebaseerd is op je toestemming, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig werden uitgevoerd.

Recht om een klacht in te dienen

Heb je een klacht over de manier waarop we persoonsgegevens verwerken, neem dan eerst contact met ons op zodat we je klacht kunnen onderzoeken.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit of bij een andere bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Hoe dien je een aanvraag of klacht in?

Stuur je aanvraag of klacht naar info@gadus.be.

We behandelen je aanvraag binnen de wettelijke termijn. Wanneer een aanvraag complex is of wanneer we meerdere aanvragen van je ontvangen, kan deze termijn overeenkomstig de toepasselijke wetgeving worden verlengd.

Om je identiteit en persoonsgegevens te beschermen, kunnen we je vragen om aanvullende informatie waarmee we je identiteit kunnen bevestigen.

12. Welke regels gelden voor deze privacyverklaring?

Op deze privacyverklaring zijn onder meer de Algemene Verordening Gegevensbescherming, de toepasselijke Belgische privacywetgeving en andere relevante Belgische en Europese regels van toepassing.

Geschillen worden behandeld door de bevoegde rechtbanken overeenkomstig het toepasselijke recht.

13. Welke cookies gebruiken we?

Onze website kan cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij een bezoek aan een website op je toestel kan worden opgeslagen.

We kunnen onder meer de volgende categorieën cookies gebruiken:

• strikt noodzakelijke en functionele cookies;
• voorkeurscookies;
• geanonimiseerde of niet-geanonimiseerde analytische cookies;
• marketing- en trackingcookies.

Niet-noodzakelijke cookies worden alleen geplaatst wanneer daarvoor je toestemming vereist is en je deze toestemming hebt gegeven.

Meer informatie over de gebruikte cookies, hun bewaartermijnen en hoe je je voorkeuren kunt aanpassen, vind je in ons afzonderlijke cookiebeleid.

14. Wat doen we met gegevens van minderjarigen?

Onze website en dienstverlening zijn niet specifiek gericht op minderjarigen.

Wanneer je minderjarig bent, kan voor bepaalde handelingen of verwerkingen de toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger vereist zijn.

Wanneer we vaststellen dat persoonsgegevens van een minderjarige zonder geldige toestemming werden verzameld, nemen we passende maatregelen om deze gegevens te verwijderen.

15. Hoe kun je contact met ons opnemen?

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op:

Gadus nv
Toevluchtweg 15a
8620 Nieuwpoort
België
Telefoon: +32 (0)58 22 39 00
E-mail: info@gadus.be